Vedtægter for Advokatforeningen i Glostrup retskreds
1. Navn og hjemsted.
1.1.
Foreningens navn er Advokatforeningen i Glostrup retskreds.
1.2.
Foreningens hjemsted er Glostrup Retskreds.
1.3.
Foreningens adresse er hos den til enhver tid værende kasserer for foreningen.
2. Formål.
2.1.
Det er foreningens formål,
- at styrke sammenholdet mellem alle advokater og advokatfuldmægtige i Glostrup retskreds og øvrige advokater, som er optaget som medlem,
- at varetage advokatstandens interesser i retskredsen,
- at dygtiggøre medlemmerne og de ansatte på advokatkontorerne,
- at fremme god kollegialitet og erfaringsudveksling,
- at fastsætte regler til fremme af medlemmernes praktiske samarbejde.
2.2.
Foreningen repræsenterer medlemmerne i forhold til domstolene, kommunerne og andre offentlige institutioner, samt i forhold til ’Danske Advokater’ og andre organisationer.
3. Medlemmer.
3.1.
Kun advokater og advokatfuldmægtige kan være aktive medlemmer.
3.2.
For at blive medlem som advokat kræves det, at advokaten er bestallingshavende og udøver advokatvirksomhed, herunder som virksomhedsadvokat, i det geografiske område, som omfattes af Glostrup retskreds. I tilfælde af tvivl om det geografiske område, vil registreringen på Advokatnøglen.dk være gældende.
3.3.
For advokatfuldmægtige kræves det, at fuldmægtigen er ansat hos en advokat, som opfylder bestemmelserne i pkt. 3.2.
3.4.
Bestyrelsen kan beslutte, at advokater, der på grund af alder er ophørt med at arbejde i en advokatvirksomhed, kan optages eller fortsætte som medlem af foreningen med adgang til foreningens arrangementer.
3.5.
Et medlem optages af bestyrelsen, når der til bestyrelsen er fremsat anmodning herom.
3.6
Advokater og advokatfuldmægtige, som opfylder bestemmelserne i pkt. 3.2 og 3.3, bortset fra kravet om geografisk beliggenhed, kan, når der til bestyrelsen er fremsat anmodning herom og efter bestyrelsens enstemmige godkendelse, optages som medlemmer.
3.7.
Bestyrelsens beslutning om at nægte at efterkomme en anmodning om optagelse i henhold til pkt. 3.2 og 3.3 kan af den pågældende kræves forelagt til afgørelse på førstkommende generalforsamling. Bestyrelsens beslutning om at nægte at efterkomme en anmodning om optagelse i henhold til pkt. 3.6 er endelig og skal ikke begrundes, ligesom beslutningen ikke kan kræves forelagt til afgørelse på en generalforsamling eller på anden vis påklages.
3.7.
Medlemskabet ophører uden særskilt varsel, når medlemmet ikke opfylder betingelserne for medlemskab.
3.8.
Udmeldelse af foreningen kan ske til enhver kommende 1. januar ved skriftlig meddelelse herom til bestyrelsen.
3.9.
Bestyrelsen kan beslutte at nægte et medlem fortsat medlemskab af foreningen. En sådan beslutning kan af den pågældende kræves forelagt til afgørelse på førstkommende generalforsamling.
3.10.
Når et medlem udtræder af foreningen, mister dette ethvert krav på andel i foreningens formue.
4. Generalforsamling.
4.1.
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
4.2.
Det påhviler bestyrelsen at indkalde til ordinær generalforsamling med et varsel på mindst 14 dage til afholdelse i Glostrup Retskreds’ geografiske område inden udgangen af hvert års marts måned med følgende dagsorden:
- Valg af dirigent.
- Bestyrelsens beretning.
- Aflæggelse af regnskab for det foregående kalenderår.
- Fastsættelse af kontingent.
- Valg af formand.
- Valg af medlemmer til bestyrelsen.
- Evt. valg af medlemmer til andre udvalg
- Valg af revisor.
- Indkomne forslag.
- Eventuelt.
4.3.
Forslag til behandling på den ordinære generalforsamling skal være indleveret til bestyrelsen senest den 31. januar det pågældende år.
4.4.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen finder anledning hertil. Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling, såfremt et bestyrelsesmedlem eller 5 medlemmer anmoder skriftligt herom med angivelse af dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling.
4.5.
Beslutninger vedtages ved simpelt flertal blandt de fremmødte medlemmer, der har betalt kontingent inden generalforsamlingen. Der kan stemmes ved fuldmagt, der skal være skriftlig og nærmere angive, hvad fuldmagten omfatter.
4.6.
Ændring af vedtægterne og beslutning om foreningens opløsning kræver dog, at 2/3 af foreningens medlemmer regnet i forhold til antallet af medlemmer, der har betalt kontingent er til stede eller repræsenteret på generalforsamlingen, og at 3/4 af de fremmødte stemmer for forslaget. Såfremt 2/3 af foreningens medlemmer ikke er til stede, men 3/4 af de fremmødte stemmer for forslaget, kan bestyrelsen indkalde til en ny generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages med 3/4 af de fremmødte stemmer.
5. Bestyrelse.
5.1.
Foreningen bestyrelse består af mindst 3 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling
5.2.
Formanden skal være advokat og vælges ved direkte valg. Bestyrelsen konstituerer i øvrigt sig selv, hvor der samtidig vælges en kasserer og eventuelt en næstformand.
5.3.
Udtræder formanden af bestyrelsen i en valgperiode og har bestyrelsen valgt en næstformand, indtræder næstformanden som ny formand frem til kommende ordinære generalforsamling.
5.4.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Bestyrelsen indkaldes til møde, når formanden finder det fornødent, eller 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
6. Tegningsregel.
6.1.
Foreningen tegnes af 2 medlemmer af bestyrelsen.
7. Kontingent.
7.1.
Kontingent fastsættes på generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen. Der opkræves kontingent for hver advokat.
7.2.
For advokatfuldmægtige og advokater, der på grund af alder er ophørt med at arbejde i en advokatvirksomhed, fastsættes kontingentet til halvdelen af kontingentet for en advokat.
7.3.
Betaling af kontingent for advokatfuldmægtige påhviler den advokat og advokatvirksomhed, hvor fuldmægtigen er autoriseret og ansat.
7.4.
Kontingentet forfalder til betaling senest 10 dage efter, at opkrævning er fremsendt. Ved ikke rettidig betaling, kan foreningen pålægge renter og rykkergebyrer i henhold til renteloven.
7.5
Såfremt kontingentet ikke er betales efter fremsendelse af mindst 2 rykkere og udløb af betalingsfristen heri, vil det pågældende medlem blive anset som udtrådt af foreningen.
8. Regnskabsår.
8.1.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
8.2.
Det påhviler bestyrelsen at føre et fuldstændigt og nøjagtigt regnskab for foreningens indtægter og udgifter samt foreningen formue og forelægge dette i revideret stand på den årlige generalforsamling.
9. Opløsning
9.1.
Såfremt der på et foreningsmøde træffes beslutning om foreningens opløsning vælges samtidig hermed blandt foreningens medlemmer et likvidationsudvalg bestående af indtil 3 personer, som har til opgave at opgøre og betale foreningens gæld og udlodde eventuelt overskud i lige andele til de, der pr. likvidationsdagen er registreret som medlemmer af foreningen.
10. Kommunikation
10.1.
Al kommunikation sker pr. mail.
10.2.
Alle medlemmer er forpligtet til at oplyse mailadresse til foreningens bestyrelse.
10.3.
Det er endvidere medlemmets forpligtelse at holde foreningen orienteret om evt. ændringer i medlemmets mailadresse og foreningen er således uden yderligere ansvar, hvis man har fremsendt indkaldelse / information til den oplyste mailadresse.
11. Ikrafttræden
11.1.
Nærværende vedtægter er vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 26. januar 2010 og senest revideret på ordinær generalforsamling den 29. april 2025.
